Case Study: AI-gestützte Ausschreibungsplattform

Automatisierte Erfassung, intelligente Bewertung und personalisierte Bewerbung

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Als Tech42 Software Solutions GmbH, mit Sitz in Hamburg, haben wir uns auf kundenspezifische Softwareentwicklung spezialisiert. Als kompetenter Partner in der Softwareentwicklung bieten wir umfassende Dienstleistungen, darunter individuelle Softwareentwicklung, Cloud-Entwicklung und Beratung, mobile App-Entwicklung sowie User Experience und Interface Design. Zusätzlich umfasst unser Angebot Softwarearchitektur und -strategie, Teamverstärkung sowie Near- und Offshore-Entwicklung. Wir engagieren uns dafür, hochqualitative Softwarelösungen auf dem neuesten Stand der Technik zu liefern​ (Tech42 Software Solutions)​.

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Ausgangssituation

Ausschreibungen sind häufig über viele unterschiedliche Plattformen verteilt, unstrukturiert aufbereitet und zeitaufwendig zu analysieren. Für Unternehmen und Fachkräfte bedeutet das:

• Hoher manueller Aufwand bei der Recherche
• Schwierige Vergleichbarkeit von Ausschreibungen
• Unklare Einschätzung, ob eine Bewerbung überhaupt sinnvoll ist
• Zeitintensive Erstellung individueller Anschreiben

Ziel war es, eine zentrale, intelligente Ausschreibungsplattform zu schaffen, die den gesamten Prozess von der Suche bis zur Bewerbung massiv vereinfacht und automatisiert.

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Lösung

Wir haben eine skalierbare, AI-getriebene Plattform entwickelt, die Ausschreibungen automatisiert erfasst, semantisch aufbereitet und Nutzern hochgradig personalisierte Entscheidungs- und Bewerbungshilfen bietet.

1. Automatisierte Ausschreibungserfassung (Crawler)

Spezialisierte Crawler durchsuchen kontinuierlich relevante Quellen und erfassen neue Ausschreibungen vollautomatisch.
Dabei werden Inhalte normalisiert, strukturiert und versioniert gespeichert.

Mehrwert:

• Zentrale Datenbasis aus vielen Quellen
• Immer aktuelle Ausschreibungen
• Kein manueller Pflegeaufwand

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2. AI-basierte Analyse & Anreicherung

Jede Ausschreibung wird durch AI verarbeitet:

• Automatische Zusammenfassung der Inhalte
• Extraktion relevanter Keywords, Technologien und Anforderungen
• Semantische Klassifizierung nach Themen, Branchen und Rollen

Diese Anreicherung bildet die Grundlage für eine hochpräzise Suche und Filterung.

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3. Intelligente Suche im Frontend

Ein modernes Frontend ermöglicht Nutzern:

• Volltext- und semantische Suche
• Filter nach Skills, Technologien, Regionen, Branchen
• Schnelles Erfassen der relevanten Inhalte durch AI-Zusammenfassungen

Die Suche funktioniert nicht nur keyword-basiert, sondern inhaltlich und kontextbezogen.

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4. AI-Matching & Scoring

Basierend auf dem individuellen Nutzerprofil (inkl. CV, Skills, Erfahrung) berechnet die AI einen Matching-Score pro Ausschreibung.

Der Score beantwortet u. a.:

• Wie gut passt das Profil zur Ausschreibung?
• Wo liegen Stärken und Lücken?
• Lohnt sich eine Bewerbung realistisch?

Ergebnis:
Nutzer treffen fundierte Entscheidungen und investieren ihre Zeit nur in wirklich passende Ausschreibungen.

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5. Automatisierte Bewerbung & Anschreiben

Entscheidet sich der Nutzer für eine Bewerbung, generiert die AI automatisch ein individuelles, auf die Ausschreibung zugeschnittenes Anschreiben:

• Bezug auf konkrete Anforderungen
• Berücksichtigung von Profil, Erfahrung und Stärken
• Sprachlich konsistent und professionell

Optional kann der Nutzer das Anschreiben weiter anpassen oder direkt verwenden.

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Architektur & Technologie

• Microservice-basierte Backend-Architektur
• Event-getriebene Verarbeitung von Crawling- und AI-Pipelines
• Skalierbare AI-Integration für Analyse, Matching und Textgenerierung
• Moderne Web-Frontend-Architektur für schnelle Suche und Interaktion

Die Plattform wurde von Beginn an AI-first konzipiert und lässt sich flexibel um weitere Modelle und Use Cases erweitern.

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Ergebnis & Mehrwert

• Massive Zeitersparnis bei Recherche und Bewerbung
• Höhere Trefferquote durch intelligentes Matching
• Deutlich bessere Qualität von Bewerbungen
• Vollständig automatisierter End-to-End-Prozess

Kurz gesagt:
Von der Ausschreibung bis zur personalisierten Bewerbung – alles intelligent, automatisiert und skalierbar.